Trường Thịnh cập nhật những thông tin hữu ích về: Tin tức trong ngành, Kiến thức chuyên môn và Hoạt động doanh nghiệp. Nếu khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm hoặc lắp đặt hệ thống âm thanh. Hãy liên hệ hotline: 0901 30 20 30 tư vấn miễn phí – báo giá chi tiết nhanh chóng nhất.
Top phần mềm họp trực tuyến online TỐT NHẤT hiện nay
Nhu cầu họp trực tuyến online ngày càng tăng trong làm việc từ xa giữa các doanh nghiệp, công ty. Việc lựa chọn phần mềm họp phù hợp sẽ giúp kết nối ổn định, hình ảnh/âm thanh rõ ràng và dễ chia sẻ tài liệu. Bài viết dưới đây, Trường Thịnh Company sẽ tổng hợp top phần mềm họp trực tuyến tốt nhất hiện nay, phù hợp cho cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức.
1. Tiêu chí lựa chọn phần mềm họp trực tuyến
Để buổi họp diễn ra trơn tru, hiệu quả và không bị gián đoạn, việc chọn đúng app hợp online trực tuyến là rất quan trọng. Dưới đây là những tiêu chí cơ bản mà bạn nên cân nhắc trước khi sử dụng:
- Chất lượng hình ảnh/âm thanh ổn định: Hình ảnh rõ nét và âm thanh trong, không bị rè hay trễ là yếu tố quyết định trải nghiệm của người tham gia họp. Một phần mềm tốt cần đảm bảo truyền tải hình ảnh và giọng nói mượt mà ngay cả khi đường truyền mạng không quá mạnh.
- Hỗ trợ chia sẻ màn hình, tài liệu, bảng trắng: Trong họp trực tuyến, việc trình bày tài liệu, demo sản phẩm hay giải thích nội dung rất thường xuyên xảy ra. Vì vậy, phần mềm cần có tính năng chia sẻ màn hình, gửi file nhanh và bảng trắng để mọi người cùng trao đổi dễ dàng.
- Ghi âm/Ghi hình cuộc họp: Tính năng ghi lại nội dung cuộc họp giúp lưu trữ thông tin để xem lại hoặc chia sẻ với những thành viên không thể tham gia. Điều này đặc biệt hữu ích với các cuộc họp báo cáo, đào tạo hoặc họp chiến lược.
- Bảo mật, mã hóa, kiểm soát quyền truy cập: Bảo mật luôn là yếu tố hàng đầu. Phần mềm cần có cơ chế mã hóa dữ liệu, đặt mật khẩu phòng họp và quyền quản trị cho host (người chủ trì) để tránh người lạ hoặc hacker xâm nhập.
- Dễ sử dụng, giao diện trực quan: Một phần mềm tốt không chỉ mạnh về tính năng mà còn phải dễ dùng. Giao diện rõ ràng, thao tác đơn giản sẽ giúp mọi thành viên, kể cả người lớn tuổi hoặc không rành công nghệ vẫn có thể tham gia họp thuận lợi.
- Khả năng họp nhiều người: Nếu nhóm họp có quy mô lớn hoặc là họp doanh nghiệp, bạn cần chọn nền tảng cho phép số lượng người tham gia phù hợp (50, 100, 500 người…).
- Tương thích đa thiết bị: máy tính – tablet – điện thoại: Mỗi người có thể sử dụng thiết bị khác nhau. Vì vậy, phần mềm cần hỗ trợ đa nền tảng, hoạt động ổn định trên Windows, Mac, iOS, Android… để mọi người có thể tham gia mọi lúc, mọi nơi.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm họp trực tuyến
Bạn có thể xem thêm bài viết: Tìm hiểu nhanh hệ thống âm thanh phòng họp gồm các thiết bị nào?
2. Top ứng dụng họp trực tuyến đáng dùng nhất hiện nay
2.1 Zoom Meeting
Zoom Meeting là một trong những phần mềm họp trực tuyến phổ biến nhất hiện nay, được sử dụng rộng rãi trong doanh nghiệp, giáo dục và các tổ chức làm việc từ xa. Zoom nổi bật nhờ giao diện dễ dùng và khả năng kết nối ổn định, kể cả khi đường truyền Internet chỉ ở mức trung bình.
Tính năng nổi bật:
- Họp online với số lượng lớn người tham gia, có thể lên đến hàng trăm hoặc hàng nghìn người tùy gói dịch vụ.
- Chia sẻ màn hình, tài liệu và trình chiếu trực tiếp dễ dàng.
- Tính năng Breakout Rooms cho phép chia phòng thảo luận nhỏ trong cùng cuộc họp.
- Ghi âm hoặc ghi hình âm thanh phòng họp để xem lại.
- Chat nhóm và chat riêng ngay trong buổi họp.
Ưu điểm:
- Dễ sử dụng, ai cũng có thể làm quen chỉ sau vài phút.
- Hình ảnh và âm thanh ổn định, chất lượng khá tốt.
- Hỗ trợ nền tảng đa dạng: máy tính, điện thoại, tablet, trình duyệt web.
- Nhiều tính năng hỗ trợ thảo luận nhóm linh hoạt.
Hạn chế:
- Bản miễn phí giới hạn thời gian họp và số lượng người tham gia.
- Nếu không thiết lập bảo mật cẩn thận dễ gặp tình trạng người lạ vào.

Zoom Meeting
Bạn có thể xem thêm bài viết: Top 10 loa phòng họp chính hãng tốt nhất hiện nay
2.2 Microsoft Teams
Microsoft Teams là phần mềm họp trực tuyến được tích hợp trong hệ sinh thái Microsoft 365. Đây là nền tảng mạnh mẽ dành cho các doanh nghiệp vì không chỉ hỗ trợ họp online, mà còn cho phép chat nội bộ, chia sẻ tài liệu, quản lý công việc và cộng tác theo nhóm trên cùng một không gian.
Tính năng nổi bật:
- Tổ chức cuộc họp online chất lượng cao với hàng trăm người tham gia.
- Tích hợp liền mạch với Word, Excel, PowerPoint, OneDrive và Outlook.
- Tính năng trò chuyện nhóm và tạo các kênh làm việc riêng theo dự án/phòng ban.
- Chia sẻ màn hình, trình chiếu tài liệu trực tiếp trong cuộc họp.
- Hỗ trợ ghi hình cuộc họp và lưu trữ tự động trên OneDrive/SharePoint.
Ưu điểm:
- Dễ dàng quản lý team nhờ hệ thống phòng ban và kênh làm việc rõ ràng.
- Tối ưu cho doanh nghiệp đã sử dụng bộ Microsoft 365.
- Bảo mật cao, phù hợp môi trường doanh nghiệp và cơ quan nhà nước.
- Không giới hạn thời gian họp đối với bản có bản quyền.
Hạn chế:
- Người mới có thể cần thời gian làm quen do nhiều tính năng tích hợp.
- Hiệu suất có thể chậm nếu máy tính cấu hình yếu hoặc mạng kém.

Microsoft Teams
Bạn có thể xem thêm bài viết: Dịch vụ kiểm tra sửa chữa âm thanh phòng họp UY TÍN
2.3 Google Meet
Google Meet là phần mềm họp trực tuyến thuộc hệ sinh thái Google Workspace. Điểm mạnh lớn nhất của Google Meet nằm ở sự đơn giản, dễ dùng và khả năng tham gia họp ngay trên trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm. Chỉ cần một tài khoản Gmail là bạn đã có thể tạo phòng họp và mời người tham gia rất nhanh chóng.
Tính năng nổi bật:
- Họp onliine chất lượng HD, âm thanh rõ ràng và ổn định.
- Tham gia họp qua liên kết (link) mà không cần đăng ký tài khoản phức tạp.
- Chia sẻ màn hình, trình chiếu tài liệu, chia sẻ tab trình duyệt trực tiếp.
- Hỗ trợ ghi lại cuộc họp (đối với gói Google Workspace).
- Tự động lọc tiếng ồn môi trường giúp người nghe dễ theo dõi hơn.
Ưu điểm:
- Giao diện cực kỳ đơn giản, ai cũng dùng được.
- Không cần tải phần mềm, họp trực tiếp trên Chrome, Firefox, Edge…
- Đồng bộ tốt với Gmail, Google Calendar, Google Drive.
- Hoạt động ổn định ngay cả khi mạng không quá mạnh.
Hạn chế:
- Bản miễn phí giới hạn thời lượng họp và tính năng ghi hình.
- Ít tính năng nâng cao cho hội họp chuyên sâu so với Zoom hoặc Teams.

Google Meet
Bạn có thể xem thêm bài viết: Thi công lắp đặt hệ thống AV phòng họp uy tín TRỌN GÓI
2.4 Zavi
Zavi là nền tảng họp trực tuyến do Việt Nam phát triển, thuộc hệ sinh thái Zalo/ VNG. Ưu điểm lớn của giải pháp này nằm ở khả năng kết nối ổn định trong môi trường mạng phổ biến tại Việt Nam và giao diện tiếng Việt dễ sử dụng. Đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp nội địa hoặc cơ quan, trường học muốn dùng giải pháp thuần Việt.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ họp online nhóm với số lượng người tham gia lớn.
- Chia sẻ màn hình, tài liệu và hỗ trợ chat trong cuộc họp.
- Tạo phòng họp cố định với ID riêng, dễ quản lý người tham dự.
- Ghi lại nội dung cuộc họp để xem lại khi cần.
- Đồng bộ với Zalo Official Account và danh bạ Zalo cá nhân.
Ưu điểm:
- Giao diện tiếng Việt thân thiện, dễ tiếp cận cho mọi đối tượng.
- Hoạt động ổn định trong môi trường mạng Việt Nam, độ trễ thấp.
- Tương thích tốt với nhiều thiết bị: máy tính, điện thoại, máy tính bảng.
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng và kỹ thuật trong nước nhanh chóng.
Hạn chế:
- Tính năng nâng cao chưa phong phú bằng các nền tảng quốc tế như Zoom hoặc Teams.
- Hệ sinh thái tích hợp còn hạn chế, đặc biệt ở môi trường doanh nghiệp lớn.

Zavi
Bạn có thể xem thêm bài viết: Top loa hội thảo phòng họp Bosch CHÍNH HÃNG bán chạy nhất
2.5 Cisco Webex
Cisco Webex là nền tảng họp trực tuyến chuyên nghiệp đến từ Cisco, thương hiệu hàng đầu thế giới trong lĩnh vực thiết bị và giải pháp hội nghị truyền hình. Webex được sử dụng rộng rãi bởi các doanh nghiệp, tập đoàn và cơ quan nhà nước nhờ khả năng bảo mật cao, ổn định và tính năng hỗ trợ họp quy mô lớn.
Tính năng nổi bật:
- Họp online chất lượng cao, âm thanh rõ ràng và giảm tiếng ồn thông minh.
- Chia sẻ màn hình, tài liệu và bảng trắng trong thời gian thực.
- Hỗ trợ ghi âm, ghi hình và lưu trữ trên nền tảng đám mây.
- Quản lý người tham gia chặt chẽ: phân quyền phát biểu, khóa phòng họp, đặt mật khẩu.
- Tích hợp với lịch làm việc (Outlook/Google Calendar) và nhiều hệ thống phòng họp chuyên dụng.
Ưu điểm:
- Độ ổn định cao ngay cả trong các cuộc họp có nhiều người tham gia.
- Bảo mật mạnh mẽ, phù hợp môi trường cần yêu cầu an toàn thông tin.
- Tích hợp tốt với thiết bị hội nghị chuyên dụng (camera, micro, loa Cisco).
- Hỗ trợ họp quy mô lớn như hội nghị, webinar.
Hạn chế:
- Giao diện và thao tác có thể phức tạp với người mới.
- Chi phí bản quyền khá cao so với các phần mềm phổ thông (Zoom/Meet).

Cisco Webex
Bạn có thể xem thêm bài viết: Nhà thầu âm thanh phòng họp CHUYÊN NGHIỆP uy tín
2.6 Lifesize
Lifesize là nền tảng họp trực tuyến kết hợp giữa phần mềm và phần cứng hội nghị chuyên dụng. Thương hiệu này nổi tiếng với các bộ thiết bị camera – micro – màn hình họp chất lượng cao, giúp tạo ra trải nghiệm họp trực tuyến chân thực, gần giống gặp mặt trực tiếp. Lifesize thường được lựa chọn cho các phòng họp doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.
Tính năng nổi bật:
- Hình ảnh chuẩn 4K sắc nét, âm thanh rõ ràng và tự động giảm tiếng ồn.
- Hỗ trợ họp online qua web, app hoặc thiết bị hội nghị Lifesize chuyên dụng.
- Chia sẻ màn hình, tài liệu và ghi hình cuộc họp lưu trữ trên cloud.
- Quản lý người tham gia, tạo phòng họp riêng, mã hoá dữ liệu an toàn.
- Tích hợp với Microsoft Teams, Zoom, Google Meet và lịch doanh nghiệp.
Ưu điểm:
- Chất lượng hình ảnh và âm thanh vượt trội so với phần mềm phòng họp thông thường.
- Tối ưu cho phòng họp cố định, không lo gián đoạn hoặc nhiễu tín hiệu.
- Độ ổn định cao, phù hợp cho họp lãnh đạo, hội nghị nội bộ, kết nối giữa chi nhánh.
Hạn chế:
- Chi phí cao nếu kết hợp cả phần cứng và bản quyền phần mềm.
- Không quá phù hợp cho nhóm họp nhỏ hoặc người dùng cá nhân.

Lifesize
Bạn có thể xem thêm bài viết: Thi công lắp đặt âm thanh hội nghị chuyên nghiệp uy tín
2.7 Skype
Skype là một trong những phần mềm gọi video trực tuyến lâu đời và phổ biến nhất trên thế giới. Dù ra mắt từ khá sớm, Skype vẫn giữ được vị thế nhờ giao diện đơn giản, dễ sử dụng và khả năng kết nối ổn định trên nhiều thiết bị khác nhau.
Tính năng nổi bật:
- Gọi video và gọi thoại miễn phí giữa các tài khoản Skype.
- Hỗ trợ họp nhóm với số lượng thành viên lên đến 100 người.
- Tính năng chia sẻ màn hình trực tiếp khi họp.
- Hỗ trợ gửi file dung lượng lớn và tích hợp chat thời gian thực.
- Đồng bộ trên nhiều nền tảng: Windows, macOS, iOS, Android, trình duyệt web.
Ưu điểm:
- Dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng.
- Chất lượng âm thanh, hình ảnh ổn định trong điều kiện mạng ổn.
- Có thể gọi tới số điện thoại di động hoặc cố định với chi phí thấp (Skype Credit).
- Phù hợp cho các cuộc gọi 1–1 hoặc nhóm nhỏ.
Hạn chế:
- Không tối ưu cho các cuộc họp quy mô lớn như một số nền tảng chuyên nghiệp (Teams, Zoom).
- Giao diện và tính năng không thay đổi nhiều trong thời gian dài, ít cải tiến.
- Chất lượng kết nối giảm khi có quá nhiều người trong cuộc họp.

Skype
Bạn có thể xem thêm bài viết: Top micro cổ ngỗng hội nghị ĐÁNG MUA nhất hiện nay
2.8 GoToMeeting
GoToMeeting là phần mềm họp trực tuyến chuyên nghiệp được thiết kế dành riêng cho môi trường doanh nghiệp. Với khả năng truyền tải hình ảnh và âm thanh ổn định, GoToMeeting hỗ trợ các cuộc họp từ nhỏ đến lớn với chất lượng tốt, phù hợp cho các đơn vị cần sự chuyên nghiệp trong việc tổ chức hội họp trực tuyến hàng ngày.
Tính năng nổi bật:
- Tổ chức cuộc họp trực tuyến với số lượng người tham gia lớn.
- Chia sẻ màn hình, tài liệu và bảng trắng (Whiteboard) giúp trao đổi trực quan.
- Ghi lại toàn bộ cuộc họp và lưu trữ trên đám mây.
- Tích hợp lịch họp với Google & Microsoft Outlook giúp đặt lịch dễ dàng.
- Hỗ trợ điều khiển từ xa và trình bày slide trực tiếp ngay trong ứng dụng.
Ưu điểm:
- Chất lượng âm thanh và video ổn định, phù hợp cho họp chuyên nghiệp.
- Giao diện rõ ràng, dễ điều khiển, đặc biệt là với người trình bày.
- Bảo mật cao, thường được nhiều doanh nghiệp quốc tế tin dùng.
- Có công cụ ghi hình và tạo biên bản tự động rất tiện lợi.
Hạn chế:
- Bản miễn phí bị giới hạn nhiều tính năng.
- Chưa phổ biến tại Việt Nam nên đôi khi gây bỡ ngỡ cho người mới.
- Cần đường truyền mạng ổn định để đảm bảo chất lượng.

GoToMeeting
Bạn có thể xem thêm bài viết: Công ty thi công lắp đặt âm thanh phòng họp trọn gói, uy tín
3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm họp trực tuyến
Việc sử dụng phần mềm họp trực tuyến đang trở thành lựa chọn phổ biến của các doanh nghiệp, trường học và cá nhân nhờ sự tiện lợi và linh hoạt. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà hình thức họp online mang lại:
- Tiết kiệm chi phí di chuyển, tổ chức: Không cần thuê phòng họp lớn, không mất thời gian đi lại giữa các địa điểm. Tất cả thành viên chỉ cần thiết bị kết nối internet là có thể tham gia. Điều này giúp giảm đáng kể chi phí đi lại, chi phí văn phòng và chi phí tổ chức sự kiện.
- Kết nối linh hoạt ở bất cứ đâu: Dù bạn đang ở nhà, tại văn phòng hay khi đang công tác ở xa, bạn vẫn có thể tham gia cuộc họp chỉ với một vài thao tác. Điều này giúp việc trao đổi thông tin không bị gián đoạn, đặc biệt hữu ích cho các đội nhóm làm việc đa địa điểm hoặc quốc tế.
- Ghi lại nội dung họp dễ tham chiếu lại: Hầu hết các phần mềm họp trực tuyến đều hỗ trợ ghi âm hoặc ghi hình cuộc họp. Việc này giúp thành viên vắng mặt có thể xem lại nội dung, đồng thời giúp lưu trữ tài liệu họp để đối chiếu khi cần.
- Tăng hiệu suất trao đổi thông tin: Các công cụ như chia sẻ màn hình, bảng trắng (whiteboard), chat nhóm, kiểm soát người tham gia… giúp cuộc họp diễn ra mạch lạc, rõ ràng và trực quan hơn. Nhờ đó, việc truyền tải thông tin trở nên nhanh chóng, giảm hiểu lầm và tăng hiệu quả ra quyết định.
- Hỗ trợ mô hình làm việc từ xa / hybrid hiệu quả: Trong bối cảnh nhiều đơn vị chuyển sang làm việc linh hoạt, phần mềm họp trực tuyến chính là “cầu nối” giúp các bộ phận phối hợp nhịp nhàng. Dù làm việc tại công ty hay ở nhà, mọi người vẫn có thể tương tác và làm việc nhóm liên tục.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm họp trực tuyến
Trên đây là Top phần mềm họp trực tuyến online tốt nhất đang được sử dụng phổ biến hiện nay. Mỗi phần mềm sẽ có ưu điểm và tính năng riêng, vì vậy bạn nên lựa chọn dựa trên mục đích sử dụng, quy mô cuộc họp và ngân sách. Hy vọng bài viết giúp bạn dễ dàng tìm được giải pháp họp trực tuyến phù hợp, hỗ trợ làm việc và trao đổi hiệu quả hơn trong mọi tình huống.
Nếu quý khách hàng, quý chủ đầu tư hoặc nhà thầu có nhu cầu tư vấn thi công lắp đặt âm thanh phòng họp online trực tuyến, hãy liên hệ hotline Trường Thịnh 0901 30 20 30 – 0908 585 377 để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất!
4. Trường Thịnh nhà thầu âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp trọn gói, uy tín

Trường Thịnh nhà thầu âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp trọn gói, uy tín
Công ty Trường Thịnh với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp, chúng tôi tự hào là một trong những đơn vị tiên phong cung cấp giải pháp toàn diện từ tư vấn, thiết kế, cung cấp thiết bị đến thi công lắp đặt.
Trường Thịnh nhà thầu âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp trọn gói, chuyên cung cấp thiết bị chính hãng và hệ thống âm thanh ánh sáng cho hội trường, hội nghị, hội thảo, phòng họp trực tuyến, hệ thống âm thanh thông báo công cộng PA…
Không dừng lại ở đó, Trường Thịnh Company còn phát triển mạnh mẽ với vai trò nhà thầu hệ thống cơ điện M&E và hệ điện nhẹ ELV từ tư vấn thiết kế, cung cấp thiết bị đến thi công lắp đặt, đáp ứng mọi yêu cầu kỹ thuật khắt khe của các công trình hiện đại như: cơ quan hành chính, trung tâm điều hành thông minh, tòa nhà văn phòng, khu công nghiệp và các công trình công cộng.
Sở hữu đội ngũ kỹ thuật Trường Thịnh dày dặn kinh nghiệm, được đào tạo bài bản từ các chuyên gia trong nước và quốc tế, Trường Thịnh luôn đảm bảo chất lượng kỹ thuật vượt trội, tính thẩm mỹ cao và hiệu quả vận hành tối ưu cho từng dự án.
Chúng tôi đã hoàn thành nhiều công trình dự án quy mô cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, cơ quan nhà nước, ủy ban nhân dân, trung tâm văn hóa, trường học, ngân hàng, tập đoàn và doanh nghiệp trên toàn quốc và trong khu vực. Mỗi dự án Trường Thịnh không chỉ là giải pháp kỹ thuật tối ưu, mà còn góp phần nâng tầm hình ảnh và hiệu quả hoạt động của khách hàng một cách bền vững và khác biệt.
Bên cạnh đó, Trường Thịnh còn cung cấp dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp bao gồm: cho thuê thiết bị, thi công lắp đặt và kỹ thuật vận hành hệ thống âm thanh ánh sáng. Với sự chuyên nghiệp và tận tâm, Trường Thịnh cam kết luôn mang đến giải pháp toàn diện tối ưu, chất lượng cao, chi phí hợp lý và đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe về kỹ thuật lẫn thẩm mỹ.
Trường Thịnh nhà phân phối chính hãng của nhiều thương hiệu âm thanh ánh sáng nổi tiếng thế giới như Bosch, Electro-Voice, Dynacord, Yamaha, ITC, Honeywell, Light Sky, PixeLab, Shure, Sennheiser… không chỉ sản phẩm đa dạng, chính hãng đầy đủ CO-CQ mà còn đảm bảo giá cạnh tranh nhất.
Hãy để Cty Trường Thịnh mang lại những giải pháp toàn diện chuyên nghiệp và tối ưu nhất cho cơ quan, doanh nghiệp của bạn.
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ CÔNG NGHỆ TRƯỜNG THỊNH
- Website: https://truongthinhcompany.vn/
- Hotline: 0908 585 377 – 0901 30 20 30
- Trụ sở chính: 580 Điện Biên Phủ, Phường Vườn Lài, TP. HCM
- Văn phòng đại diện: 226 Vạn Phúc, Phường Ngọc Hà, TP. Hà Nội
Bài viết liên quan :
Tìm hiểu nhanh âm thanh hội nghị, hội thảo, phòng họp là gì?
Hội nghị truyền hình là gì? CẤU TẠO và nguyên lý hoạt động
Loa hội nghị có mấy loại? HƯỚNG DẪN chọn loa hội nghị phù hợp
Micro hội nghị là gì? Các loại micro hội nghị phổ biến hiện nay
Top thương hiệu micro hội nghị NỔI TIẾNG nhất hiện nay
Trường Thịnh Company

