Âm thanh - Ánh sáng
Dịch vụ kỹ thuật
Hệ thống M&E
Lĩnh vực xây dựng
Du thuyền xanh
Bạn đang băn khoăn không biết chọn hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo, phòng họp nào phù hợp cho cơ quan hay đơn vị của mình? Đừng lo, bài viết dưới đây từ Trường Thịnh sẽ giúp bạn tìm hiểu dàn âm thanh hội nghị, hội thảo, phòng họp là gì, các thiết bị chính và các lưu ý khi thiết kế.
Hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo, phòng họp là dàn âm thanh hỗ trợ truyền tải rõ ràng giọng nói và thông tin từ các thành viên phát biểu đến toàn bộ đại biểu tham dự. Nhờ đó, mọi người có thể dễ dàng trao đổi, thảo luận, nêu ý kiến trong cuộc họp một cách hiệu quả hơn.
Âm thanh hội nghị được sử dụng trong các sự kiện có quy mô lớn, thường là các buổi họp chính thức hoặc các cuộc gặp mặt giữa nhiều tổ chức, tập trung vào việc thảo luận và ra quyết định quan trọng. Trong khi đó, âm thanh hội thảo lại hướng đến việc trình bày và chia sẻ kiến thức chuyên sâu về một chủ đề cụ thể. Cuối cùng, âm thanh phòng họp dành cho các không gian nhỏ hơn, tập trung vào việc trao đổi công việc nội bộ giữa các nhóm hoặc bộ phận.
Khái niệm âm thanh hội nghị, hội thảo, phòng họp là gì
Hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo, phòng họp thường bao gồm các thiết bị cơ bản như micro, loa, mixer, bộ điều khiển trung tâm, amply, thiết bị xử lý tín hiệu và các phụ kiện kết nối. Micro có nhiệm vụ thu âm giọng nói từ người phát biểu, sau đó âm thanh được xử lý qua mixer và amply để điều chỉnh và tái tạo sao cho rõ ràng, chính xác. Loa sẽ đảm nhận việc phát âm thanh đến tất cả người tham dự, đảm bảo ai cũng nghe rõ nội dung được truyền tải
Các thành phần thiết bị chính của hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo, phòng họp
Micro là thiết bị không thể thiếu, đảm bảo việc phát biểu và trao đổi trong các buổi hội nghị, hội thảo hoặc họp hành diễn ra rõ ràng, chuyên nghiệp. Micro hội nghị thường được chia thành:
Micro dành cho hội nghị
Micro hội nghị thường là micro cổ ngỗng (có dây hoặc không dây), nổi bật với thiết kế nhỏ gọn, khả năng thu âm nhạy và chống nhiễu, giúp nâng cao tính chuyên nghiệp của buổi họp. Ngoài ra, micro không dây cũng là lựa chọn lý tưởng cho sự linh hoạt trong di chuyển và tạo cảm giác thoải mái khi trình bày.
Bộ điều khiển trung tâm đóng vai trò “bộ não” của hệ thống âm thanh, giúp kiểm soát luồng âm thanh, duy trì tín hiệu ổn định và hạn chế nhiễu. Với các tính năng như điều chỉnh âm lượng, quản lý micro ưu tiên, và tích hợp xử lý âm thanh số (DSP), thiết bị điều khiển trung tâm đảm bảo mọi tín hiệu âm thanh được xử lý và truyền tải tối ưu.
Bộ điều khiển trung tâm hội nghị
Loa là thành phần chính giúp khuếch đại âm thanh, đảm bảo tất cả người tham dự nghe rõ dù ngồi ở bất kỳ vị trí nào. Tùy vào không gian và nhu cầu, Trường Thịnh cung cấp các loại loa phù hợp:
Loa hội nghị Bosch
Mixer là thiết bị giúp trộn và xử lý tín hiệu âm thanh từ nhiều nguồn, đảm bảo âm thanh rõ ràng, cân đối. Bàn trộn Mixer cho phép điều chỉnh âm lượng, cân bằng âm sắc (EQ) và áp dụng các hiệu ứng âm thanh để tối ưu chất lượng.
Mixer hội nghị hội thảo
Amply (hay bộ khuếch đại, cục đẩy công suất, main công suất) giúp tăng cường tín hiệu âm thanh từ micro hoặc mixer để phát ra loa với công suất phù hợp. Ampli đảm bảo âm thanh mạnh mẽ, rõ ràng, đồng thời giảm thiểu nhiễu và giữ chất lượng ổn định trong suốt buổi họp.
Amply cho hội nghị
Ngoài các thiết bị chính, hệ thống âm thanh còn cần các phụ kiện hỗ trợ như bộ quản lý nguồn, dây tín hiệu, dây loa, tủ rack để bảo vệ thiết bị.
Để thiết kế một hệ thống âm thanh đạt tiêu chuẩn cho phòng họp hay phòng hội thảo, bạn cần chú ý đến các yếu tố thực tế dưới đây:
Trước tiên, bạn cần xác định rõ số lượng người thường xuyên phát biểu trong tổng số người tham dự tối đa. Ví dụ, trong một cuộc họp của công ty với 30 người tham gia, chỉ khoảng 5-10 người là chủ động phát biểu, còn lại chủ yếu lắng nghe hoặc rất ít khi đưa ra ý kiến. Dựa vào nhu cầu này, bạn có thể quyết định nên đầu tư vào hệ thống hội thảo chuyên dụng hay chỉ cần trang bị micro không dây đơn giản, phù hợp với tình hình thực tế.
Nếu phòng họp online thường xuyên sử dụng các phần mềm trực tuyến như Teams, Skype, hay Zoom, bạn nên thiết kế một hệ thống có khả năng kết nối linh hoạt với những nền tảng này. Đồng thời, hãy trang bị thêm một máy tính riêng chuyên dụng để phục vụ cho các cuộc họp trực tuyến, giúp việc kết nối và vận hành trở nên mượt mà và hiệu quả hơn.
Vị trí lắp đặt loa cần được bố trí hợp lý, tránh hướng thẳng vào micro để hạn chế hiện tượng hú rít gây khó chịu. Đặc biệt, nếu sử dụng loa hộp hoặc loa cột, bạn nên lắp đặt theo phương ngang để âm thanh được phân tán đều, mang lại trải nghiệm nghe rõ ràng và đồng đều trong không gian phòng họp.
Nếu phòng họp có thêm hàng ghế dự phòng cho đại biểu hoặc khách mời, bạn nên trang bị micro không dây để sử dụng linh hoạt khi có nhiều người cần phát biểu. Micro không dây có thể dễ dàng luân chuyển giữa các đại biểu, đảm bảo mọi người đều có cơ hội đóng góp ý kiến một cách thuận tiện.
Trong các cuộc họp hội nghị lớn hoặc họp quốc tế, việc tích hợp tính năng bỏ phiếu hoặc hỗ trợ hai ngôn ngữ là điều rất quan trọng. Đây là những tính năng thường chỉ có trên các hệ thống hội thảo chuyên dụng, vì vậy bạn nên cân nhắc kỹ và lên kế hoạch ngay từ giai đoạn thiết kế hệ thống.
Tính năng này cho phép camera tự động quay và lấy nét vào người đang phát biểu, giúp mọi người dễ dàng nhận ra ai đang nói. Điều này đặc biệt hữu ích trong các buổi họp trực tuyến hoặc hội thảo lớn, nơi có nhiều người tham gia.
Những lưu ý quan trọng trước khi thiết kế dàn âm thanh hội nghị, hội thảo và phòng họp
Hệ thống âm thanh hội nghị dùng ở đâu? Hệ thống âm thanh hội nghị được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm:
…
Dàn âm thanh hội nghị, hội thảo, phòng họp không chỉ giúp cải thiện khả năng giao tiếp mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp cho các tổ chức. Dưới đây là những thương hiệu hội thảo nổi bật được tin dùng trên thị trường:
Đặc điểm:
Bosch nổi tiếng với các giải pháp âm thanh hội nghị có chất lượng vượt trội, thiết kế hiện đại, và độ bền cao. Hệ thống hội nghị Bosch còn được đánh giá cao nhờ khả năng chống nhiễu và công nghệ xử lý âm thanh tiên tiến.
Các hệ thống tiêu biểu:
Âm thanh hội nghị Bosch
Đặc điểm:
Pixelab cung cấp các hệ thống hội nghị được thiết kế tối giản nhưng hiệu quả, với giá thành hợp lý, phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc những phòng họp quy mô hạn chế.
Hệ thống tiêu biểu:
DCS 3000: Một trong những sản phẩm nổi bật với khả năng đáp ứng nhu cầu hội họp cơ bản, đảm bảo chất lượng âm thanh ổn định.
Âm thanh phòng họp Pixelab
Đặc điểm:
ITC là thương hiệu được biết đến với sự đa dạng về sản phẩm, đáp ứng nhu cầu hội nghị cho nhiều quy mô khác nhau. Các hệ thống hội thảo ITC luôn được đánh giá cao nhờ tính linh hoạt và thiết kế phù hợp với nhiều loại hình không gian.
Các hệ thống tiêu biểu:
Âm thanh hội thảo ITC
Đặc điểm:
TOA được ưa chuộng bởi sự ổn định và độ bền cao của các sản phẩm âm thanh hội nghị. Các hệ thống phòng họp TOA thường có thiết kế đơn giản, dễ sử dụng và đáp ứng tốt các yêu cầu hội họp cơ bản.
Các hệ thống tiêu biểu:
Âm thanh hội nghị hội thảo TOA
Để đảm bảo hệ thống âm thanh hội nghị hoạt động hiệu quả và đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng, việc xác định các tiêu chí ngay từ giai đoạn thiết kế là vô cùng quan trọng. Dưới đây là những yếu tố chính mà Trường Thịnh luôn đặt lên hàng đầu khi cung cấp giải pháp âm thanh hội nghị, hội thảo, phòng họp:
Tiêu chí đặt ra trước khi thiết kế và lắp đặt âm thanh hội nghị, hội thảo, phòng họp
Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo phòng họp là gì và cách chọn lựa một dàn âm thanh hội họp phù hợp cho cơ quan, đơn vị của mình. Nếu bạn vẫn còn bất kỳ thắc mắc nào về các thiết bị âm thanh hội nghị, đừng ngần ngại liên hệ với Trường Thịnh ngay hôm nay để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết!
Trường Thịnh với hơn 20 năm trong lĩnh vực âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp cùng với đội ngũ kỹ thuật dày dặn kinh nghiệm được đào tạo bài bản từ các chuyên gia trong và ngoài nước. Chúng tôi đã tư vấn, thiết kế, cung cấp thiết bị, thi công lắp đặt nhiều dự án âm thanh hội nghị – hội thảo – phòng họp cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, tập đoàn, doanh nghiệp, công ty, trường học, ngân hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị tiệc cưới… trên toàn quốc góp phần nâng tầm hình ảnh của các cơ quan và doanh nghiệp.
Ngoài ra, Trường Thịnh còn có dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp: Cho thuê thiết bị, thi công lắp đặt và kỹ thuật vận hành hệ thống âm thanh ánh sáng. Với sự chuyên nghiệp và tận tâm, Trường Thịnh cam kết luôn mang đến những giải pháp âm thanh ánh sáng chất lượng cao, đảm bảo kỹ thuật, tối ưu chi phí và đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe của khách hàng.
Trường Thịnh nhà phân phối chính hãng của nhiều thương hiệu âm thanh ánh sáng nổi tiếng thế giới như Bosch, Electro-Voice, Honeywell, Dynacord, ITC, Yamaha, Light Sky, PixeLab, Shure, Sennheiser… không chỉ đa dạng mẫu mã sản phẩm mà còn giá tốt nhất trên thị trường và đầy đủ CO-CQ. Hãy để Trường Thịnh mang lại những giải pháp âm thanh trường học chuyên nghiệp uy tín.
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ CÔNG NGHỆ TRƯỜNG THỊNH
Trường Thịnh Company 
