Tìm hiểu nhanh hệ thống âm thanh phòng họp gồm các thiết bị nào?

Để một cuộc họp diễn ra suôn sẻ, việc truyền tải âm thanh rõ ràng, ổn định là yếu tố không thể thiếu. Dù là phòng họp nhỏ của công ty hay hội trường lớn thì một sẽ giúp mọi thành viên đều nghe – hiểu – phản hồi hiệu quả.

Vậy hệ thống âm thanh phòng họp gồm những thiết bị nào? Cách lựa chọn thiết bị ra sao để phù hợp với nhu cầu sử dụng, diện tích phòng và ngân sách đầu tư? Cùng Trường Thịnh đọc bài viết sau nhé!

1. Hệ thống âm thanh phòng họp bao gồm những thiết bị nào?

Hệ thống âm thanh phòng họp bao gồm những thiết bị nào

1.1. Hệ thống micro hội nghị

Micro là thiết bị không thể thiếu trong bất kỳ hệ thống âm thanh phòng họp nào. Tùy vào quy mô và nhu cầu sử dụng, bạn có thể lựa chọn các loại micro phù hợp như: micro cổ ngỗng, micro không dây linh hoạt, hoặc micro âm bàn tiện lợi cho từng vị trí ngồi.

Với những phòng họp sử dụng nhiều micro cùng lúc (như họp hội đồng, hội nghị lớn), thường sẽ cần thêm bộ điều khiển trung tâm để quản lý và phân phối tín hiệu âm thanh một cách hiệu quả.

Nếu bạn tổ chức các buổi họp online hoặc kết hợp cả online lẫn offline (hybrid meeting), việc lựa chọn micro có khả năng thu âm rõ nét, chống hú và lọc tạp âm tốt là điều cực kỳ quan trọng.

Một số hệ thống micro hội nghị chất lượng hiện nay mà bạn có thể tham khảo như:

Hệ thống micro hội nghị

1.2. Bộ xử lý tín hiệu âm thanh – Mixer

Trong một hệ thống âm thanh phòng họp, Mixer đóng vai trò giống như “bộ não trung tâm”. Thiết bị này giúp trộn, điều chỉnh và phân phối âm thanh từ micro đến loa sao cho rõ ràng, đồng đều, không bị méo tiếng.

Hiện nay, mixer có hai dòng phổ biến:

Mixer analog: Dễ dùng, phù hợp cho các nhu cầu cơ bản như họp nhóm nhỏ hoặc điều khiển âm thanh đơn giản. Một ví dụ tiêu biểu là Yamaha MG10X – gọn nhẹ, dễ thao tác.
Mixer kỹ thuật số (Digital Mixer): Hiện đại hơn, có nhiều tính năng tự động và nâng cao, cho phép điều chỉnh linh hoạt qua màn hình cảm ứng hoặc phần mềm. Một mẫu đáng chú ý là Yamaha TF1, rất phù hợp cho các phòng họp chuyên nghiệp hoặc hội trường lớn.

1.3. Loa phòng họp

Loa là thiết bị phát ra âm thanh cuối cùng trong hệ thống, vì vậy chất lượng loa ảnh hưởng trực tiếp đến mức độ rõ ràng và đồng đều của âm thanh trong phòng họp. Tùy theo không gian và cách bố trí nội thất, bạn có thể lựa chọn các loại loa khác nhau như:

Loa âm trần: Lắp gọn trong trần thạch cao, thẩm mỹ cao, phù hợp cho phòng họp có trần thấp hoặc cần không gian gọn gàng.
Loa treo tường: Phù hợp với phòng họp vừa và lớn, giúp âm thanh lan tỏa đều khắp không gian.
Loa cột (Column Speaker): Có thiết kế mỏng, cao, âm thanh tập trung và ít bị dội – rất lý tưởng cho các phòng họp dài, hẹp hoặc có nhiều kính, tường cứng. Ngoài ra, loa cột cũng được ưa chuộng vì kiểu dáng thanh lịch, dễ phối với nội thất văn phòng.
Loa hội nghị chuyên dụng: Thiết kế tối ưu cho giọng nói, thường dùng trong các phòng họp cao cấp hoặc hội nghị truyền hình.

Khi chọn loa, bạn nên chú ý đến công suất phù hợp với diện tích phòng, cũng như độ phủ âm thanh – nghĩa là loa cần phát đều âm tới mọi vị trí ngồi, tránh chỗ to quá, chỗ lại nhỏ quá. Một hệ thống loa được bố trí hợp lý sẽ giúp mọi người đều nghe rõ, không bị mỏi tai hay mất tập trung trong cuộc họp.

Loa phòng họp

Trải nghiệm âm thanh mạnh mẽ và độ phân giải cao vượt trội cùng loa Electro-Voice Evolve50! Được trang bị công nghệ âm thanh tiên tiến, Evolve50M mang lại chất âm sống động, mạnh mẽ, cùng khả năng tái tạo âm thanh chi tiết, rõ ràng trong mọi không gian. Liên hệ Trường Thịnh để được tư vấn chi tiết nhé!

1.4. Amply công suất

Amply công suất là thiết bị có nhiệm vụ khuếch đại tín hiệu âm thanh từ micro hoặc mixer trước khi đưa ra loa. Nói đơn giản, nếu không có amply, âm thanh phát ra từ loa sẽ rất nhỏ, không đủ để cả phòng nghe rõ.

Để hệ thống hoạt động hiệu quả, việc chọn amply phù hợp là rất quan trọng. Bạn cần đảm bảo amply có công suất tương thích với loa, không quá yếu khiến âm thanh nhỏ và méo, cũng không quá mạnh dễ gây cháy loa. Bên cạnh đó, diện tích phòng cũng là yếu tố cần cân nhắc – phòng họp lớn cần amply mạnh hơn để đảm bảo âm thanh lan tỏa đều khắp không gian.

Nếu bạn đang thiết kế hệ thống âm thanh phòng họp, việc lựa chọn đúng amply sẽ giúp âm thanh rõ ràng, dễ nghe và không bị mệt tai khi họp kéo dài.

Amply công suất

Dynacord L1300FD cung cấp công suất 660W ở 4Ω (stereo) và có thể lên tới 2000W khi hoạt động ở chế độ bridge. Liên hệ ngay 0901 3020 30 để sở hữu sản phẩm này cho dàn âm thanh của bạn!

1.5 Bộ xử lý tín hiệu âm thanh

Bộ xử lý tín hiệu âm thanh (DSP) là thiết bị giúp tối ưu chất lượng âm thanh trong phòng họp. Nó có thể xử lý nhiều tác vụ quan trọng như lọc tiếng ồn, giảm tiếng vọng, chống hú micro và cân bằng âm sắc (EQ), giúp âm thanh phát ra luôn trong trẻo và dễ nghe.

Không chỉ vậy, một số thiết bị DSP hiện đại còn có khả năng tự điều chỉnh âm thanh theo không gian – tức là chúng sẽ tự nhận diện đặc điểm phòng họp để điều chỉnh âm lượng, tần số sao cho phù hợp. Nhờ đó, dù bạn ngồi ở đâu trong phòng thì âm thanh vẫn rõ ràng, không bị chói hay ù nền khó chịu.

Loa âm trần Honeywell HN-CL06 sở hữu phong cách thiết kế thông minh, nhỏ gọn và thẩm mỹ với màu trắng tự nhiên sang trọng, phù hợp với mọi không gian lắp đặt. Liên hệ đặt hàng tại công ty Trường Thịnh.

1.6. Các thiết bị bổ trợ khác

Ngoài micro, mixer, loa và amply, một hệ thống âm thanh phòng họp chuyên nghiệp còn cần thêm một số thiết bị phụ trợ để đảm bảo hoạt động ổn định và gọn gàng hơn.

Bộ quản lý nguồn: Giúp kiểm soát việc bật/tắt các thiết bị trong hệ thống dễ dàng, tránh chập cháy hoặc quá tải điện.
Dây tín hiệu, dây loa, jack kết nối: Đây là những thành phần nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng để truyền tải âm thanh giữa các thiết bị một cách mượt mà, không bị nhiễu hay mất tín hiệu.
Tủ rack: Là nơi chứa và bảo vệ các thiết bị như mixer, amply, bộ điều khiển trung tâm…, giúp không gian gọn gàng và dễ quản lý hệ thống hơn.
Bộ cấp nguồn chuyên dụng: Đảm bảo điện áp ổn định cho các thiết bị âm thanh, đặc biệt quan trọng với các hệ thống dùng liên tục nhiều giờ liền.
Màn hình hiển thị, webcam: Nếu phòng họp có tích hợp họp trực tuyến, thì màn hình, camera và các thiết bị họp online sẽ là phần không thể thiếu để đảm bảo âm thanh – hình ảnh đồng bộ, sắc nét.

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến việc lựa chọn hệ thống âm thanh

Để thiết kế hệ thống âm thanh phòng họp hiệu quả, không phải cứ chọn thiết bị đắt tiền là sẽ tốt. Quan trọng nhất là phải phù hợp với đặc điểm không gian và nhu cầu sử dụng thực tế. Dưới đây là những yếu tố bạn nên cân nhắc:

Diện tích & kiến trúc phòng họp: Phòng họp lớn, trần cao hoặc có nhiều kính, tường cứng sẽ ảnh hưởng đến khả năng lan truyền âm thanh. Với mỗi kiểu phòng, cần cách bố trí và thiết bị khác nhau để đảm bảo âm thanh phủ đều và rõ ràng.
Số lượng người tham gia: Phòng họp nhỏ chỉ cần 4–5 micro và loa công suất vừa. Nhưng nếu phòng họp có hàng chục người hoặc nhiều người phát biểu cùng lúc, bạn sẽ cần đến hệ thống micro hội nghị, mixer và loa công suất lớn hơn.
Mục đích sử dụng: Nếu chỉ họp trực tiếp (offline) thì tập trung vào micro và loa là đủ. Nhưng nếu có họp online hoặc hội nghị kết nối từ xa, bạn cần thêm thiết bị như webcam, micro đa hướng, hệ thống xử lý tiếng vọng (AEC), và đường truyền mạng ổn định.
Ngân sách đầu tư: Mỗi giải pháp âm thanh đều có nhiều mức chi phí khác nhau. Tùy vào ngân sách, bạn có thể chọn cấu hình cơ bản hoặc nâng cấp lên thiết bị cao cấp, miễn là đảm bảo đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

Các yếu tố ảnh hưởng đến việc lựa chọn hệ thống âm thanh

3. Tiêu chí cần lưu ý khi chọn thiết bị âm thanh cho phòng họp

Để đảm bảo cuộc họp diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp, việc chọn thiết bị âm thanh phù hợp là vô cùng quan trọng. Dưới đây là những tiêu chí bạn nên quan tâm:

Âm thanh rõ ràng, dễ nghe: Khi người tham gia phát biểu, tiếng nói cần được truyền tải trung thực, không bị rè hay méo tiếng.
Âm thanh trong trẻo, không bị nhiễu: Hệ thống loa cần đảm bảo không phát ra tiếng “sôi” khi không có người nói, giúp không gian họp yên tĩnh và dễ chịu.
Thiết bị bền, hoạt động ổn định: Vì được sử dụng thường xuyên, các thiết bị âm thanh nên có tuổi thọ cao và ít gặp lỗi trong quá trình sử dụng.
Đảm bảo tính thẩm mỹ: Thiết bị nên được thiết kế hài hòa với nội thất phòng họp, không gây cảm giác cồng kềnh hay mất mỹ quan.
Dây kết nối gọn gàng, dễ bảo trì: Hệ thống dây dẫn nên được đi âm hoặc sắp xếp hợp lý để tránh rối mắt và dễ dàng kiểm tra, sửa chữa khi cần.
Micro bắt âm tốt, không hú rít: Đây là yếu tố giúp người phát biểu tự tin hơn, không bị gián đoạn bởi âm thanh khó chịu trong quá trình họp.
Các thiết bị hoạt động đồng bộ: Một hệ thống tốt là khi tất cả thiết bị phối hợp mượt mà, hạn chế tối đa các lỗi kỹ thuật hay trục trặc bất ngờ.

Tiêu chí cần lưu ý khi chọn thiết bị âm thanh cho phòng họp

Như vậy, một hệ thống âm thanh phòng họp bao gồm nhiều thiết bị quan trọng như micro, mixer, loa, amply và các thiết bị bổ trợ khác. Việc lựa chọn và lắp đặt phù hợp không chỉ giúp đảm bảo chất lượng âm thanh rõ ràng, ổn định mà còn góp phần nâng cao hiệu quả mỗi cuộc họp.

Nếu bạn đang cần tư vấn, thiết kế, cung cấp thiết bị, thi công lắp đặt hệ thống âm thanh cho phòng họp, hãy liên hệ với Trường Thịnh. Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu nhất, phù hợp với không gian, nhu cầu và ngân sách.

4. Trường Thịnh công ty phân phối giải pháp âm thanh hội nghị – hội thảo – phòng họp uy tín, chuyên nghiệp

Trường Thịnh với hơn 20 năm trong lĩnh vực âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp cùng với đội ngũ kỹ thuật dày dặn kinh nghiệm được đào tạo bài bản từ các chuyên gia trong và ngoài nước. Chúng tôi đã tư vấn, thiết kế, cung cấp thiết bị, thi công lắp đặt nhiều dự án âm thanh hội nghị – hội thảo – phòng họp cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, tập đoàn, doanh nghiệp, công ty, trường học, ngân hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị tiệc cưới… trên toàn quốc góp phần nâng tầm hình ảnh của các cơ quan và doanh nghiệp.

Ngoài ra, Trường Thịnh còn có dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp: Cho thuê thiết bị, thi công lắp đặt và kỹ thuật vận hành hệ thống âm thanh ánh sáng. Với sự chuyên nghiệp và tận tâm, Trường Thịnh cam kết luôn mang đến những giải pháp âm thanh ánh sáng chất lượng cao, đảm bảo kỹ thuật, tối ưu chi phí và đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe của khách hàng.

Trường Thịnh nhà phân phối chính hãng của nhiều thương hiệu âm thanh ánh sáng nổi tiếng thế giới như Bosch, Electro-Voice, Honeywell, Dynacord, ITC, Yamaha, Light Sky, PixeLab, Shure, Sennheiser… không chỉ đa dạng mẫu mã sản phẩm mà còn giá tốt nhất trên thị trường và đầy đủ CO-CQ. Hãy để Trường Thịnh mang lại những giải pháp âm thanh trường học chuyên nghiệp uy tín.

CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ CÔNG NGHỆ TRƯỜNG THỊNH

Website: https://truongthinhcompany.vn/
Hotline: 0901 30 20 30 – 0908 58 53 77
Trụ sở chính: 580 Điện Biên Phủ, Phường 10, Quận 10, TP. HCM
Văn phòng đại diện: 226 Vạn Phúc, Phường Liễu Giai, Quận Ba Đình, TP. Hà Nội

Bài viết liên quan :

Micro cổ ngỗng là gì? Cách chọn mua phù hợp

Hệ thống âm thanh là gì? CẤU TẠO và cách hoạt động

Tìm hiểu âm thanh hội nghị, hội thảo, phòng họp là gì?

Hội nghị truyền hình là gì? CẤU TẠO và nguyên lý hoạt động

Top thương hiệu loa Mỹ nổi tiếng được tin dùng nhất hiện nay